Nach der Analyse der Wünsche und Ziele und unter Einbezug der aktuellen Versorgungssituation wurde von der pension solutions group ein maßgeschneidertes Konzept erarbeitet, um die Wellbeing-Kampagne zu unterstützen. Sowohl die bAV als auch die Berufsunfähigkeitsabsicherung werden mit einem Arbeitgeberzuschuss von Avis gefördert. Die betriebliche Krankenversicherung ist komplett arbeitgeberfinanziert und den Mitarbeitenden steht ein jährliches Gesundheitsbudget zur freien Verfügung.

Die komplette Beratung fand aufgrund der unterschiedlichen Standorte und Remote-Arbeit ausschließlich digital statt und wurde mit Anschreiben, Flyern und Informationsbroschüren begleitet.

Mit der Einführung des neuen Wellbeing-Konzeptes verbesserte sich die Stimmung unter den Mitarbeitenden deutlich. Gerade die betriebliche Krankenversicherung punktet hier mit der sofortigen Erlebbarkeit. Durch das neue Vorsorge-Benefit-System wurde die Arbeitgebermarke gestärkt. Die komplette Übernahme der Kommunikation und der Verwaltung in Hinsicht auf Beratung und Vertragserstellung durch die pension solutions group sorgt für eine erhebliche Kosten- und Zeitersparnis.

Dr. Cornelius Stöhr, HR-Business Partner:

„Wir wollten unseren Mitarbeitenden ein Wellbeing Paket schnüren, das ihnen sowohl im Alter als auch bei Krankheit oder Berufsunfähigkeit hilft. Dank der hervorragenden Beratung der pension solutions group, bei der jederzeit auf unsere individuellen Wünsche eingegangen wurde, ist uns das gelungen. Die komplette Beratung unserer Mitarbeitenden, die ausschließlich online erfolgte, funktionierte reibungslos und sorgte für eine breite Akzeptanz. Die bAV, ergänzt um die BU und die bKV ermöglicht unserer Belegschaft ein Rundum-Sorglospaket in der Vorsorge. Gerade die betriebliche Krankenversicherung überzeugt uns, da die Vorteile sofort erlebbar sind.“

Die Berater:innen von Pension Solutions erstellten ein Konzept, dass eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung mit 20 % Arbeitgeberzuschuss vorsah. Bei den Beratungen wurde aufgrund des coronabedingten Lockdowns schnell und flexibel reagiert. Die sonst vor Ort stattfindenden Workshops wurden bundesweit als Webinare abgehalten. Die Einzelgespräche mit den Mitarbeiter:innen fanden zum größten Teil per Telefon und Videokonferenzen statt.

Die Einführung eines einheitlichen bAV-Modells überzeugte die Personalabteilung mit einer einfachen Administration und Bedienbarkeit und sorgte für große Zustimmung bei den Beteiligten. Alle alten Bestandverträge wurden übernommen, so dass es nur noch einen Ansprechpartner zum Thema bAV für Dorfner gibt. Auch das führte zu einer deutlichen Erleichterung und Zeitersparnis in der Verwaltung. Durch Implementierung des Vorsorgeportals wurde die Digitalisierung im Unternehmen weiter vorangetrieben. Auch die Mitarbeiter:innen zeigten sich sehr zufrieden mit den kompetent geführten Beratungsgesprächen.

Oliver Dürr, Geschäftsleiter Personalwesen:

„Mit Pension Solutions haben wir genau den richtigen Partner für uns gefunden. Uns hat das Gesamtkonzept überzeugt: eine einheitliche bAV- und bBU-Lösung, ein ganzheitlicher, leicht verständlicher und flexibler Beratungsprozess sowie eine umfassende Betreuung der Personalabteilung und Mitarbeiter. Der administrative Aufwand wurde für unser Unternehmen durch die professionelle Vorbereitung und Begleitung auf ein Minimum reduziert. Um für die Zukunft gerüstet zu sein, setzen wir genau wie Pension Solutions auf die Digitalisierung und haben beispielsweise im Onboarding-Prozess zusammen noch viel vor.“