Fürsorge zahlt sich aus: Die Bedeutung der betrieblichen Vorsorge

Um engagierte Fachkräfte zu gewinnen, sind Unternehmen zunehmend gefordert, Mehrwerte für die Mitarbeitenden zu schaffen. Das hat auch die Ecclesia Gruppe, zu der die deas gehört, erkannt und durch den Kauf der pension solutions group im vergangenen Jahr ihr Vorsorge-Portfolio weiter ausgebaut. Tobias Bailer, Geschäftsführer der pension solutions group, erklärt im Interview die Vorteile der betrieblichen Vorsorgeleistungen.

Warum ist die betriebliche Vorsorge wichtig und wie kann die Ecclesia Gruppe Arbeitgeber dabei unterstützen, diese Lösungen im Unternehmen zu etablieren?

Tobias Bailer: Die betriebliche Vorsorge ist zentral für die finanzielle Sicherheit der Arbeitnehmenden und bietet zugleich erhebliche Vorteile für Arbeitgeber: Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) verringert die Rentenlücke und sichert zusätzliche Einkünfte im Alter, während die Berufsunfähigkeitsabsicherung (BU) für den Fall einer Berufsunfähigkeit vorsorgt – ein Risiko, das statistisch jeden Vierten betrifft. Zudem trägt die betriebliche Krankenversicherung (bKV) zur Gesundheitsvorsorge und        -förderung bei und bietet sofort spürbare Vorteile. Dank finanzieller Anreize wie Arbeitgeberzuschüssen, staatlichen Förderungen und Sonderkonditionen sind diese Benefits im Vergleich zu privaten und staatlichen Lösungen besonders attraktiv. Wir unterstützen Arbeitgeber dabei, diese Leistungen lukrativ für ihre Belegschaft zu gestalten, um ihre Attraktivität als Arbeitgeber zu erhöhen, weil sie dadurch ihren Mitarbeitenden Wertschätzung und Fürsorge entgegenbringen können.

Können Sie bitte konkretisieren, wie Sie mit den Vorsorge-Lösungen die Arbeitgeber gezielt unterstützen?

Tobias Bailer: Unsere Mission ist es, Arbeitgeber darin zu unterstützen, ihre Belegschaft in finanzielle Sicherheit zu führen und die betriebliche Vorsorge für alle Beteiligten greifbar zu machen. Das schaffen wir, indem wir die Komplexität der betrieblichen Vorsorge reduzieren und allen Beteiligten auf Unternehmensseite jederzeit beratend zur Seite stehen. Zunächst analysieren wir die aktuelle Situation beim Arbeitgeber. Auf dieser Grundlage entwickeln wir einen maßgeschneiderten Vorschlag für die Gestaltung, Kommunikation und Verwaltung des Versorgungswerks des Unternehmens. Hierbei berücksichtigen wir das angestrebte Zielbild der Unternehmensleitung, bestehende Altverträge, Benefit-Angebote der Konkurrenz, die Unternehmensstruktur, die interne Kommunikation sowie die Ressourcen der Personalabteilung. Dadurch stellen wir sicher, dass das Vorsorgeangebot optimal zum Unternehmen passt, akzeptiert und genutzt wird. Dies kann selbstverständlich erscheinen, ist jedoch in der Praxis herausfordernd. Oft stoßen wir auf unzureichend genutzte Versorgungssysteme, da die Mitarbeitenden die Angebote entweder nicht kennen oder nicht verstehen. Um sicherzustellen, dass die HR-Abteilung die Vorsorgeleistungen aktiv umsetzt, erhalten die Personaler ein gründliches Onboarding für unser Online-Verwaltungsportal. Die Verwaltungsprozesse werden bei Bedarf an die internen Abläufe angepasst. Zudem erhalten die HR-Mitarbeitenden ein Nutzerhandbuch und haben feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für Fragen. Ebenfalls steht dieser Support den Mitarbeitenden zur Verfügung, die Fragen zur persönlichen betrieblichen Vorsorge haben.

Mit unserem Engagement in der Betreuung und digitalen Vorsorgeverwaltung setzen wir neue Maßstäbe, da betriebliche Vorsorge die Mitarbeitenden während ihrer gesamten Arbeitszeit begleitet.

Welche Dienstleistungen bieten Sie an?

Tobias Bailer: Unser 360-Grad-Ansatz des Dienstleistungsportfolios und der anschließenden Betreuung zielt auf die wichtigste Ressource im Unternehmen ab – nämlich den Menschen. Es umfasst neben der betrieblichen Altersvorsorge, der Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen Krankenversicherung auch das Zeitwertkonto (ZWK). Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio für die Arbeitgeber-Kunden an: effektive Entgeltumwandlung, arbeitgeberfinanzierte Modelle, die Möglichkeit der Beratung vor Ort oder digital, Vorsorge für Geschäftsführer sowie aktuarielle Dienstleistungen. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer profitieren neben dem breitgefächerten Leistungsspektrum besonders von der versicherungsunabhängigen Beratung – auch bei privaten Verträgen für sich selbst und Familienangehörige.

Welche konkreten Mehrwerte sehen Sie in einer starken Vorsorge?

Tobias Bailer: Unsere maßgeschneiderten Kommunikationsstrategien steigern das Verständnis der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer für den Wert der angebotenen Vorsorgelösungen. Das bringt Vorteile für alle: Wir entlasten die Arbeitgeber, indem wir die arbeitsrechtliche Dokumentation, die Integration der Dienstleistungen in die unternehmensinternen Prozesse und die Aufbereitung der notwendigen Daten übernehmen. Dies erhöht die Attraktivität der Arbeitsplätze und motiviert auch das Personal im HR-Bereich. Ein positiver Effekt ist die gestärkte Unternehmensbindung und Identifikation der Belegschaft. Darüber hinaus leisten unsere langfristig ausgerichteten Produktkonzepte einen Beitrag zur Nachhaltigkeit. Sie unterstützen die Ziele der UN-Agenda 2030, indem sie Themen wie Altersarmut, Geschlechtergerechtigkeit und Gesundheit adressieren und aktiv fördern.

Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Vorsorge-Lösungen?

„Das sind ganz klar die betriebliche Altersvorsorge (bAV), die Berufsunfähigkeitsversicherung (BU) sowie die betriebliche Krankenversicherung (bKV).“ Tobias Bailer, Geschäftsführer der pension solutions group.